Εάν εργάζεστε ή ξοδεύετε πολύ χρόνο σε ένα γραφείο, θα γνωρίζετε καλά την ενόχληση της πλοήγησης ανάμεσα σε περίεργα κομμάτια χαρτιού, ακίνητα και πολλά μπερδεμένα καλώδια. Σίγουρα δεν είναι ο πιο οργανωμένος τρόπος δουλειάς! Ένας ακατάστατος χώρος εργασίας μπορεί πραγματικά να οδηγήσει σε αύξηση του στρες και του άγχους, γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να διατηρείτε το γραφείο σας τακτοποιημένο. Για να σας βοηθήσουμε να καθαρίσετε το δικό σας, ακολουθούν μερικές εύκολες και αποτελεσματικές συμβουλές για το πώς να οργανώσετε το γραφείο σας.
Πώς να τακτοποιήσετε το γραφείο σας;
Ανακαλύψτε απλές ιδέες οργάνωσης γραφείου που θα σας δώσουν έναν πιο τακτοποιημένο χώρο εργασίας σε ελάχιστο χρόνο. Διατηρήστε το γραφείο σας τακτοποιημένο για να μειώσετε το άγχος και να εργαστείτε καλύτερα.
Αδειάστε το γραφείο σας
Το πρώτο βήμα για ένα πιο τακτοποιημένο γραφείο είναι να απαλλαγείτε από τα πάντα. Εάν διαθέτετε βαρύ ή εύθραυστο εξοπλισμό, όπως οθόνες υπολογιστών, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτούς, εκτός εάν τα μπερδεμένα καλώδια αποτελούν μέρος του προβλήματός σας. Αλλά όλα τα άλλα, από χαλαρό χαρτί μέχρι μεγάλα αρχεία, πρέπει να τα βγάλετε από το γραφείο και να τα τοποθετήσετε στο πάτωμα, έτοιμα για οργάνωση. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε:
- Αφαιρέστε ό,τι χρειάζεστε από το γραφείο σας, ξεκινώντας από τα μεγαλύτερα αντικείμενα και αφήνοντας τα μικρά μπερδεμένα κομμάτια μέχρι το τέλος, τοποθετήστε τα σε ασφαλές μέρος για να μην τα χάσετε.
- Δημιουργήστε κατηγοριοποιημένους σωρούς, για παράδειγμα έναν για έγγραφα εργασίας, έναν για σταθερούς και έναν για τα σκουπίδια.
- Να είστε προσεκτικοί με ό,τι τοποθετείτε στο σωρό των σκουπιδιών, πετάτε οτιδήποτε δεν χρειάζεστε πλέον ή έγγραφα που είναι ξεπερασμένα. Θυμηθείτε να ανακυκλώνετε οτιδήποτε μπορείτε!
- Χρησιμοποιήστε ένα υγρό πανί και ένα προϊόν καθαρισμού, όπως το Jif Cream Cleaner, το οποίο είναι εξαιρετικό για την αφαίρεση σημαδιών και λεκέδων και σκουπίστε την επιφάνεια του γραφείου σας. Να θυμάστε πάντα να διαβάζετε τις προφυλάξεις ασφαλείας σε οποιοδήποτε προϊόν καθαρισμού και να δοκιμάζετε πρώτα μια μικρή περιοχή.
- Ξεκινήστε να βάζετε πίσω όλα όσα έχουν ήδη μια συγκεκριμένη θέση, καθώς και τα μεγαλύτερα αντικείμενα, βρίσκοντάς τους μια νέα θέση αν δεν είχαν ήδη.
Επενδύστε σε έναν οργανωτή γραφείου
Αφού τοποθετήσετε πίσω όλα τα μεγάλα αντικείμενα, θα πρέπει να σας μείνουν τα μικρότερα κομμάτια από το γραφείο σας που δεν έχουν σπίτι. Αυτά είναι συνήθως τα πράγματα που κάνουν πραγματικά χάος στο γραφείο σας, επομένως είναι σημαντικό να βρείτε νέους χώρους για να τους κρατήσετε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες ιδέες οργάνωσης γραφείου που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Αγοράστε ένα γραφείο οργάνωσης ή γραφείο τακτοποιημένο, βρίσκοντας κάτι κατάλληλο για τις ανάγκες σας. Έχουν συνήθως χώρους για διαχωρισμό σταθερών, καθώς και μικρές περιοχές για αυτοκόλλητες σημειώσεις και σημειωματάρια.
- Αν αναρωτιέστε πώς να οργανώσετε το γραφείο σας όταν απλώς δεν υπάρχει αρκετός χώρος, θα πρέπει να σκεφτείτε να αγοράσετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης, όπως ένα σετ συρταριών για να γλιστρήσετε κάτω ή δίπλα του.
Βρείτε ένα τακτοποιημένο κουτί με καλώδιο
Η τελική των ιδεών οργάνωσης του γραφείου που έχουμε για εσάς είναι να εγκαταστήσετε ένα τακτοποιημένο κουτί με καλώδιο εάν έχετε πολύ ηλεκτρικό εξοπλισμό. Αυτά μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα καλώδιά σας δεν μπερδεύονται, δεν λυγίζουν σε περίεργες γωνίες και δεν είναι ορατή, δημιουργώντας έναν πολύ πιο προσεγμένο χώρο.
Μόλις το γραφείο σας είναι καθαρό και τακτοποιημένο, θα πρέπει να αισθάνεστε πολύ καλύτερα όταν εργάζεστε σε αυτό! Θυμηθείτε, ένα αποφορτισμένο γραφείο οδηγεί σε ένα πολύ πιο καθαρό μυαλό.
- Γεμίστε το χώρο σας, απαλλαγείτε από όλα τα αντικείμενα που δεν χρειάζεστε πραγματικά.
- Δημιουργήστε κατηγορίες για τα υπόλοιπα στοιχεία, ώστε να μπορείτε να τα ομαδοποιήσετε για καλύτερη αποθήκευση.
- Χρησιμοποιήστε ένα τακτοποιημένο κουτί με καλώδιο για να κρατήσετε όλα τα καλώδια μαζί και να δημιουργήσετε έναν πιο προσεγμένο χώρο.