Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας;

Εάν έχετε μια δουλειά γραφείου ή εάν περνάτε τα βράδια σας στον υπολογιστή, πιθανότατα θα γνωρίζετε ότι η προσπάθεια να εργαστείτε ανάμεσα σε σωρούς χαρτιών, χαλαρά χαρτικά και μπερδεμένα καλώδια μπορεί να είναι εφιάλτης. Όχι μόνο μπορεί να φαίνεται σχεδόν αδύνατο να βρει κανείς οτιδήποτε, αλλά αυξάνει επίσης τον κίνδυνο σημαντικών εγγράφων να μην τοποθετηθούν σωστά ή ακόμα και να πεταχτούν τυχαία. Μπορεί να φαίνεται ασήμαντο, αλλά ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί πραγματικά να αυξήσει τα επίπεδα άγχους και στρες, και ο μόνος τρόπος για να το λύσετε αυτό είναι να αφιερώσετε λίγο χρόνο και να γεμίσετε το γραφείο σας - και ταυτόχρονα να γεμίσετε το μυαλό σας. Πιο εύκολο να το πεις παρά να το κάνεις, σωστά; Το να ξέρετε πώς να καθαρίζετε το γραφείο σας δεν είναι δύσκολο - εδώ είναι μερικές εύκολες, αλλά αποτελεσματικές ιδέες τακτοποίησης του γραφείου για να ξεκινήσετε:

Πώς να καθαρίσετε το γραφείο σας: από πού να ξεκινήσετε

Όταν πρόκειται να τακτοποιήσετε το γραφείο σας, το πρώτο βήμα είναι να το κάνετε να φαίνεται χειρότερο! Για να τακτοποιήσετε πραγματικά το γραφείο σας, πρέπει να κάνετε μια νέα αρχή - και αυτό σημαίνει να αδειάζετε το γραφείο σας όσο περισσότερο μπορείτε. Ναι, τα πράγματα θα φαίνονται πιο χαοτικά αρχικά, αλλά τα αποτελέσματα θα αξίζουν τον κόπο. Δείτε πώς να ξεκινήσετε:

• Ξεκινήστε να αφαιρείτε αντικείμενα από το γραφείο σας, ξεκινώντας από τα μεγάλα αντικείμενα και προχωρώντας σε μικρότερα, πιο εύστοχα αντικείμενα. Ίσως το βρείτε καλύτερα να αφήσετε οποιοδήποτε εξοπλισμό υπολογιστή ή τηλεφώνου για να αποφύγετε ζημιές.
• Τοποθετήστε τα αντικείμενα σε σωρούς που καθορίζονται από το τι είναι ή τη λειτουργία που εξυπηρετούν. Για παράδειγμα, τοποθετήστε χαρτιά με χαρτιά και χαρτικά με χαρτικά.
• Κοιτάξτε όλα τα αντικείμενα και απορρίψτε οτιδήποτε είναι ξεπερασμένο ή δεν είναι πλέον σχετικό, ανακυκλώνοντας χαρτί, χαρτόνι, πλαστικό ή γυαλί. Μπορεί να θέλετε να ελέγξετε ξανά αυτό το σωρό πριν απαλλαγείτε από οτιδήποτε, απλώς για να είστε σίγουροι.

• Χρησιμοποιήστε ένα υγρό πανί για να σκουπίσετε την επιφάνεια του γραφείου, αφαιρώντας τη σκόνη και τη βρωμιά. Εάν είναι δυνατόν, σηκώστε τον εξοπλισμό υπολογιστή και τηλεφώνου για να μπείτε από κάτω. Αφήστε να στεγνώσει φυσικά ή, αν σας πιέζει για λίγο, στεγνώστε με ένα καθαρό πανί ή πετσέτα.
• Ξεκινήστε να αντικαθιστάτε τα μεγαλύτερα αντικείμενα, όπως αρχεία και φακέλους, και μαζί με οτιδήποτε έχει συγκεκριμένο χώρο όπου ανήκει, όπως ένα σημειωματάριο που πρέπει να φυλάσσεται δίπλα στο τηλέφωνο. Φροντίστε να έχετε τακτικά χρησιμοποιούμενα αντικείμενα εύχρηστα και εύκολα προσβάσιμα.

Ιδέες για τακτοποίηση του γραφείου: καθαρίστε την ακαταστασία

Μόλις όλα τα μεγάλα και σημαντικά αντικείμενα αντικατασταθούν στο γραφείο με τακτοποιημένη σειρά, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να σκέφτεστε τα μικρότερα αντικείμενα. Αυτό είναι συνήθως πιο δύσκολο, καθώς τα μικρότερα αντικείμενα συχνά δεν έχουν συγκεκριμένες θέσεις όπου ανήκουν, πράγμα που σημαίνει ότι συχνά σκορπίζονται στο γραφείο. Θέλετε να μάθετε πώς να οργανώσετε το γραφείο σας για να απαλλαγείτε από την ακαταστασία; Εδώ είναι μερικές χρήσιμες συμβουλές:

• Χρησιμοποιήστε έναν οργανωτή γραφείου, ή δύο, ή τρεις, για να κρατήσετε μικρά αντικείμενα μαζί σε ένα μέρος. Η τυπική τακτοποίηση του γραφείου συχνά περιλαμβάνει ειδικό χώρο για στυλό και μολύβια, καρφίτσες και συνδετήρες, ψαλίδι και χάρακες, αν και οι πιο προηγμένες εκδόσεις περιλαμβάνουν επίσης χώρους για σημειωματάρια, αυτοκόλλητες σημειώσεις, βιβλία, ακόμη και υπολογιστές tablet.
• Εάν το γραφείο σας έχει προσαρτημένα συρτάρια, χρησιμοποιήστε τα και, αν όχι, σκεφτείτε να αγοράσετε ένα μικρό σετ για να χωράει κάτω από το γραφείο ή στη μία πλευρά, για να λειτουργήσει ως πρόσθετος χώρος αποθήκευσης γραφείου. Τα συρτάρια είναι ιδανικά για την ασφαλή αποθήκευση μικρών, ανώμαλων αντικειμένων που θα μπορούσαν να χαθούν στο γραφείο και τα συρτάρια με κλειδαριές είναι μια καλή ιδέα για την ασφαλή αποθήκευση εμπιστευτικών υλικών.

Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας: τοποθετήστε ένα τακτοποιημένο κουτί με καλώδιο

Εάν το γραφείο σας περιέχει πολύ ηλεκτρικό εξοπλισμό, όπως υπολογιστές, τηλέφωνα, οθόνες και λάμπες, μπορεί να δυσκολευτείτε λίγο να μην μπερδευτούν τα καλώδια και να κρατήσετε τα καλώδια οργανωμένα. Εάν συμβαίνει αυτό, ένα τακτοποιημένο καλώδιο γραφείου θα μπορούσε να είναι η απάντηση. Ένας οργανωτής καλωδίων μπορεί να πάρει πολλές μορφές, είτε είναι κουτί, κλουβί, είτε κομμάτι σχοινιού ή σωληνώσεων, και η δουλειά του είναι όχι μόνο να κρύβει τα καλώδια από το οπτικό πεδίο, να γεμίζει την επιφάνεια του γραφείου, αλλά και να διατηρεί τα καλώδια ξεμπερδεμένα. ευθεία και προστατευμένα από τα πόδια και τους τροχούς της καρέκλας, που μπορεί να προκαλέσουν ζημιά.

Αφού τακτοποιήσετε το γραφείο σας, θα πρέπει να έχετε ανανεωμένο μυαλό και χώρο εργασίας που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικά!