Ακόμη και στην εποχή της ψηφιοποίησης εξακολουθεί να υπάρχει: το χαοτικό συρτάρι του γραφείου. Όλο και περισσότερες εργασίες γραφείου σήμερα γίνονται χωρίς χαρτί και στυλό, αντίθετα εργαζόμαστε με υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή και ψηφιακά αρχεία. Ωστόσο, όλα τα είδη γραφής και είδη γραφείου εξακολουθούν να καταλήγουν κάπου στο γραφείο ή στο συρτάρι του γραφείου - είτε πρόκειται για υλικά γραφής, σημειωματάρια, επαγγελματικές κάρτες, τρύπες, συνδετήρες ή κάθε είδους χαλαρό χαρτί. Και αν είστε σαν εμάς στην Ομάδα Google, μπορεί να μην υπάρχει πάντα η καλύτερη επισκόπηση εκεί.
Δεν σου αρέσει; Θα θέλατε να βάλετε τάξη στο χάος και αναζητάτε δημιουργικές λύσεις; Στη συνέχεια, διαβάστε τις συμβουλές και τις ιδέες μας εδώ για το πώς να οργανώσετε το συρτάρι του γραφείου σας.
Για να μην μαζεύονται όλα τα ασήμαντα πράγματα εξαρχής στο συρτάρι του γραφείου σας, θα πρέπει οπωσδήποτε να τοποθετήσετε ένα καλάθι αχρήστων δίπλα ή κάτω από το γραφείο. Τότε παλιά χαρτιά ή σημειώσεις καταλήγουν ακριβώς εκεί που ανήκουν.
1. Τακτοποιήστε το συρτάρι του γραφείου σας - με ένα σύστημα
«Ένα τακτοποιημένο σπίτι ζει ένα τακτοποιημένο πνεύμα». Αυτό ή κάτι παρόμοιο είναι γνωστό ρητό. Εμείς στη Google διαπιστώνουμε επίσης ότι είναι πιο εύκολο να ζεις και να εργάζεσαι σε ένα καθαρό και τακτοποιημένο περιβάλλον παρά στο χάος. Το συρτάρι του γραφείου, όμως, δυσκολεύεται πολύ: Μπορούμε γρήγορα να εξαφανίσουμε μέσα του οτιδήποτε είναι ξαπλωμένο χαλαρά στο γραφείο και μας ενοχλεί, σύμφωνα με το μότο: μακριά από τα μάτια, έξω από το μυαλό.
Επομένως, το βήμα 1, για να φέρετε περισσότερη τάξη στο συρτάρι του γραφείου σας, είναι: τακτοποιήστε το. Για να το κάνετε αυτό, βγάλτε τα πάντα από το συρτάρι σας και πρώτα πετάξτε τα πάντα, αλλά στην πραγματικότητα ό,τι δεν χρησιμοποιείτε πια (ή δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ) ή είναι χαλασμένο.
2. Δημιουργήστε κατηγορίες για το συρτάρι του γραφείου σας
Τώρα μπορείτε να αντιστοιχίσετε το υπόλοιπο περιεχόμενο σε κατάλληλες κατηγορίες. Για τους περισσότερους από αυτούς αυτό σημαίνει:
Σκεύη γραφής, στυλό, μαρκαδόροι, χάρακες, ξύστρες
Τρύπες, συρραπτικά και άλλοι μικροί βοηθοί γραφείου
επαγγελματικές κάρτες
Σημειώσεις και μικρά χαρτιά
Κόλλα ραβδί, ταινία, ψαλίδι
Συνδετήρες και άλλα μικρά εξαρτήματα
Μπορεί να ανακαλύψετε ότι έχετε ήδη 3 ξυλάκια κόλλας ή ότι θα πρέπει να έχετε αρκετούς συνδετήρες για τα επόμενα 10 χρόνια. Με περισσότερη τάξη στο συρτάρι του γραφείου, όχι μόνο εξοικονομείτε ενοχλητικές και χρονοβόρες αναζητήσεις. Ούτε τίποτα δεν πάει χαμένο και τα βλέπεις όλα αμέσως.
3. Δημιουργήστε ένα σύστημα παραγγελίας για το γραφείο σας
Τώρα έρχεται το δημιουργικό μέρος: Δεν βάζετε αμέσως τα περιεχόμενα του συρταριού του γραφείου σας - τότε δεν θα αργήσει να επικρατήσει το ίδιο χάος όπως πριν. Δημιουργείτε το δικό σας σύστημα παραγγελιών.
Πρώτα, ωστόσο, θα πρέπει να καθαρίσετε το άδειο συρτάρι του γραφείου. Αρχικά, τινάζετε τη χαλαρή βρωμιά και τη σκόνη και στη συνέχεια τα σκουπίζετε με ένα καθαρό υγρό πανί και ένα ήπιο απορρυπαντικό ή απορρυπαντικό, όπως αυτό των επτά γενεών.
Τώρα δημιουργείτε υποδιαιρέσεις στο συρτάρι που προσφέρουν αρκετό χώρο για τις επιμέρους κατηγορίες που δημιουργήσατε παραπάνω. Στη συνέχεια, ένα διαμέρισμα προορίζεται μόνο για στυλό και μαρκαδόρους, ένα για συνδετήρες, ένα για κόλλα και ψαλίδι, κ.λπ. η δομή μπορεί να αλλάξει.
Εάν δεν έχετε υποδιαίρεση, δημιουργήστε μια για τον εαυτό σας. Δεν υπάρχουν όρια στη φαντασία και τη δημιουργικότητά σας. Είναι σημαντικό το μέγεθος ενός μεμονωμένου διαμερίσματος να ταιριάζει στο περιεχόμενο μακροπρόθεσμα και να λειτουργεί για τις ανάγκες σας. Μπορείτε π.χ. Β. να χρησιμοποιήσετε:
χρωματιστά διαχωριστικά ή διαχωριστικά
μικρά χάρτινα κουτιά που μπορείτε να τα κολλήσετε και να τα χωρίσετε ξανά
Κουτιά μαχαιροπήρουνων
μικρή θήκη
Εάν χρωματίσετε ή επισημάνετε τις επιμέρους περιοχές και τα διαμερίσματα, θα είναι εύκολο για εσάς να επαναφέρετε τα πάντα στη θέση τους στο μέλλον.
Το γραφείο του σπιτιού σας χρειάζεται ανοιξιάτικο καθάρισμα; Στη συνέχεια, διαβάστε τις οδηγίες μας εδώ. Και όλοι όσοι αγαπούν τη γραφή θα βρουν συμβουλές για την αφαίρεση λεκέδων από στυλό εδώ.
