Παραγγείλετε στο γραφείο: οι συμβουλές μας δείχνουν πώς γίνεται

Έχετε δουλειά γραφείου ή ξοδεύετε πολύ χρόνο μπροστά στον υπολογιστή; Τότε ξέρετε ότι η εργασία ανάμεσα σε σωρούς χαρτιού, καλώδια και άλλα γραφειοκρατικά πράγματα δεν είναι ιδιαίτερα ευχάριστη. Ένα ακατάστατο γραφείο ενέχει επίσης τον κίνδυνο σημαντικά έγγραφα να εξαφανιστούν στο χάος ή ακόμα και να καταλήξουν κατά λάθος στα σκουπίδια. Η μαγική λέξη για την παραγγελία στο γραφείο είναι: ξεκαθάρισμα! Η οργάνωση του γραφείου δεν χρειάζεται να είναι καθόλου περίπλοκη - διαβάστε εδώ μερικές απλές αλλά αποτελεσματικές συμβουλές τακτοποίησης για το πώς να βάλετε τάξη στο χάος του γραφείου σας.

Τακτοποίηση του γραφείου σας: τα πρώτα βήματα

Όταν πρόκειται για τη συστηματική δημιουργία τάξης στο γραφείο, το πρώτο βήμα είναι πράγματι αυτό που κάνει τα πάντα να φαίνονται ακόμα πιο χαοτικά. Αυτό σημαίνει ότι, προτού ξεκινήσετε τον πραγματικό καθαρισμό, πρέπει πρώτα να αδειάσετε τυχόν συρτάρια και θήκες στο γραφείο σας. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να προχωρήσετε:

• Ξεκινήστε αφαιρώντας πρώτα τυχόν μεγαλύτερα αντικείμενα από το γραφείο και στη συνέχεια τα μικρότερα αντικείμενα. Είναι καλύτερα να αφήσετε τον υπολογιστή και το τηλέφωνο στη θέση τους για να αποφύγετε περιττές ζημιές.
• Βάλτε τα αντικείμενα που ανήκουν μαζί σε ξεχωριστούς στοίβες, ταξινομημένα ανάλογα με το τι προορίζονται. Έτσι χαρτί σε χαρτί, στυλό σε στυλό κ.λπ.
• Απορρίψτε ή ανακυκλώστε όλα όσα δεν χρειάζεστε πλέον. Πριν το πετάξετε, είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε για τελευταία φορά ότι είναι πράγματι απόβλητο.

• Τώρα σκουπίστε το γραφείο με ένα υγρό πανί για να αφαιρέσετε τη σκόνη και τη βρωμιά. Αν είναι δυνατόν, σηκώστε τον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας για να μπορείτε να σύρετε και από κάτω τους.
• Τώρα τοποθετήστε τα πάντα προσεκτικά, ξεκινώντας από τα μεγαλύτερα αντικείμενα, όπως αρχεία και φακέλους, ακολουθούμενα από υλικά γραφής και άλλα μικρά πράγματα. Τα πράγματα που χρησιμοποιείτε συχνά είναι καλύτερα τοποθετημένα με εύκολη πρόσβαση.

Τακτοποιήστε μικρότερα αντικείμενα στο γραφείο

Αφού τακτοποιήσετε το γραφείο σας κάτω από τα μεγαλύτερα αντικείμενα, κατεβείτε στα μικρότερα αντικείμενα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την τακτοποίηση του γραφείου για το πώς να τα κάνετε όλα χωρίς να υπάρχουν τα μικρά πράγματα:

• Χρησιμοποιήστε έναν ή περισσότερους οργανωτές γραφείου για να κρατάτε μαζί μικρότερα πράγματα. Αυτά έχουν συνήθως θήκες για στυλό, συνδετήρες, ψαλίδι και χάρακες κ.λπ. Διατίθενται επίσης πιο λεπτομερείς εκδόσεις με επιπλέον θήκες για σημειωματάρια, αυτοκόλλητες σημειώσεις, ακόμη και υπολογιστές tablet.
• Εάν το γραφείο σας έχει συρτάρια, χρησιμοποιήστε τα. Διαφορετικά, σκεφτείτε να προσθέσετε ένα σετ συρταριών κάτω από το τραπέζι. Ένα συρτάρι με κλειδί, για παράδειγμα, θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη διατήρηση της ασφάλειας των πολύτιμων εγγράφων.

Οργάνωση γραφείου: τοποθετήστε ένα κουτί καλωδίων

Εάν έχετε κάποιες ηλεκτρικές συσκευές (υπολογιστές, οθόνες, τηλέφωνα, λάμπες κ.λπ.) στο γραφείο σας, ένα κουτί καλωδίων είναι πολύ χρήσιμο. Ο οργανωτής καλωδίων μπορεί να είναι ένα κουτί, αλλά και ένα κουτί ή σωλήνας, που όχι μόνο κρύβει τα αντιαισθητικά καλώδια και δημιουργεί τάξη στο γραφείο, αλλά διατηρεί τα καλώδια τακτοποιημένα και προστατευμένα. Επιπλέον, ένα κιβώτιο καλωδίων αποτρέπει επίσης άλλους ανθρώπους από το να σκοντάψουν πάνω από χαλαρά καλώδια και να τραυματιστούν.

Μόλις τακτοποιήσετε το γραφείο σας, θα νιώσετε αμέσως πολύ πιο φρέσκοι, κάτι που με τη σειρά του θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας στον -περιποιημένο πλέον- χώρο εργασίας σας.

Μια σημείωση στο τέλος: Θυμηθείτε να διαβάσετε προσεκτικά τις οδηγίες του κατασκευαστή πριν χρησιμοποιήσετε καθαριστικά και να φοράτε γάντια. Για να είστε απολύτως σίγουροι, μπορείτε πρώτα να δοκιμάσετε το προϊόν σε μια μικρή περιοχή.