Εάν έχετε ένα γραφείο ή ξοδεύετε πολύ χρόνο μπροστά σε έναν υπολογιστή τη νύχτα, είναι βέβαιο ότι θα έχετε μεγάλη εμπειρία να δουλεύετε με σωρούς χαρτιού, να χάνετε χαρτικά και να σκοντάφτετε σε ενοχλητικά καλώδια. Όχι μόνο είναι δύσκολο να βρείτε οποιοδήποτε αντικείμενο, αλλά υπάρχει επίσης κίνδυνος απώλειας σημαντικών εγγράφων, λανθασμένης τοποθέτησης ή ακόμα και κατά λάθος σπατάλης τους. Μπορεί να φαίνεται ασήμαντο, αλλά ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί να αυξήσει το άγχος και το άγχος και ο μόνος τρόπος για να το αντιμετωπίσετε είναι να αφιερώσετε χρόνο για να το τακτοποιήσετε - ενώ ταυτόχρονα καθαρίζετε το κεφάλι σας. Εύκολο να το λες, αλλά δύσκολο να το ζήσεις, σωστά; Το να γνωρίζετε πώς να καθαρίζετε ένα τραπέζι δεν είναι δύσκολο - εδώ είναι ένας εύκολος αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να τακτοποιήσετε ένα τραπέζι:
Ένα κουτί οργάνωσης καλωδίων όχι μόνο κρατά τακτοποιημένα τα καλώδια στο γραφείο σας, αλλά επίσης σας εμποδίζει να σκοντάψετε πάνω από χαλαρά ή μπερδεμένα καλώδια και διευκολύνει την εύρεση καλωδίων από ορισμένες συσκευές.
Πώς να καθαρίσετε το γραφείο σας: από πού να ξεκινήσετε
Όταν τακτοποιείτε το γραφείο σας, το πρώτο βήμα είναι να το κάνετε να φαίνεται λιγότερο ακατάστατο! Για να τακτοποιήσετε σωστά το γραφείο σας, πρέπει να ξεκινήσετε με μια νέα αρχή - και αυτό σημαίνει να καθαρίζετε το γραφείο σας όσο περισσότερο μπορείτε. Ναι, τα πράγματα μπορεί να φαίνονται λίγο πιο μπερδεμένα στην αρχή, αλλά τα αποτελέσματα θα είναι πολύ διαφορετικά. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε:
Ξεκινήστε αφαιρώντας πράγματα από το τραπέζι, ξεκινώντας από τα μεγάλα και φτάνοντας μέχρι τα μικρά και ασήμαντα πράγματα. Συνιστάται να αφήσετε τον υπολογιστή ή τον τηλεφωνικό εξοπλισμό για να αποφύγετε ζημιές.
Ομαδοποιήστε αντικείμενα ή εξοπλισμό με βάση τη λειτουργία τους. Για παράδειγμα, βάλτε χαρτί με άλλο χαρτί και χαρτικά με τον ίδιο εξοπλισμό.
Ελέγξτε όλα τα αντικείμενα και απορρίψτε οτιδήποτε είναι παλιό ή δεν χρειάζεται πλέον, ανακυκλώστε χαρτί, χαρτόνι, πλαστικό ή γυαλί. Ελέγξτε ξανά το σωρό των πραγμάτων πριν το ξεφορτωθείτε, απλώς για να είστε σίγουροι.
Χρησιμοποιήστε ένα υγρό πανί για να σκουπίσετε την επιφάνεια του τραπεζιού, αφαιρώντας τη σκόνη και τη βρωμιά. Εάν είναι δυνατόν, σηκώστε τον εξοπλισμό υπολογιστή και τηλεφώνου για να καθαρίσετε από κάτω. Αφήστε το να στεγνώσει φυσικά ή, αν βιάζεστε, στεγνώστε το με ένα καθαρό πανί ή πετσέτα.
Ξεκινήστε να αποσυσκευάζετε μεγάλα αντικείμενα όπως αρχεία και φακέλους, καθώς και οτιδήποτε καταλαμβάνει χώρο, όπως σημειώσεις που πρέπει να βρίσκονται δίπλα στο τηλέφωνό σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει αντικείμενα που χρησιμοποιούνται συχνά σε ένα μέρος που είναι πρακτικό και εύκολα προσβάσιμο.
Πώς να τακτοποιήσετε το τραπέζι: καθαρίστε τα κουβάρια
Αφού τακτοποιήσετε όλα τα μεγάλα και σημαντικά αντικείμενα, ήρθε η ώρα να οργανώσετε τα μικροαντικείμενα. Αυτό είναι αρκετά δύσκολο να γίνει γιατί τα μικροαντικείμενα συνήθως δεν έχουν ιδιαίτερη θέση και συχνά είναι διάσπαρτα στο τραπέζι. Θέλετε να μάθετε πώς να στρώνετε το τραπέζι και να τακτοποιείτε τα κουβάρια; Ακολουθούν ορισμένες πρακτικές υποδείξεις:
Χρησιμοποιήστε ένα, δύο ή τρεις οργανωτές γραφείου για να κρατάτε μικρά αντικείμενα μαζί σε ένα μέρος. Οι τυπικοί πάγκοι εργασίας συνήθως διαθέτουν ειδικό χώρο για στυλό και μολύβια, καρφίτσες και συνδετήρες, ψαλίδι και χάρακες, αν και οι υψηλότερες εκδόσεις διαθέτουν επίσης χώρο για σημειώσεις, αυτοκόλλητες σημειώσεις, βιβλία, ακόμη και tablet PC.
Εάν το γραφείο σας έχει συρτάρια, εκμεταλλευτείτε τα και αν όχι, αγοράστε ένα μικρό συρτάρι για να χωράει κάτω από το γραφείο ή στη μία πλευρά, για να χρησιμεύσει ως επιπλέον αποθήκευση. Τα συρτάρια είναι εξαιρετικά για την αποθήκευση μικρών και ασήμαντων αντικειμένων που μπορεί να χαθούν στο τραπέζι και τα συρτάρια που κλειδώνουν είναι επίσης εξαιρετικά για την αποθήκευση σημαντικών εμπιστευτικών υλικών.
Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας: εγκαταστήστε ένα κουτί διαχείρισης καλωδίων
Εάν το γραφείο σας είναι γεμάτο με πολύ ηλεκτρικό εξοπλισμό, όπως υπολογιστές, τηλέφωνα, οθόνες και φώτα, μπορεί να δυσκολευτείτε λίγο να διαχειριστείτε τα μπερδεμένα καλώδια και να τα οργανώσετε. Εάν συμβαίνει αυτό, ένας διαχειριστής καλωδίων μπορεί να είναι η λύση. Ένας οργανωτής καλωδίων μπορεί να έχει πολλές μορφές, όπως ένα κουτί, ένα κλουβί, ένα κομμάτι σχοινιού ή ένας σωλήνας και η λειτουργία του δεν είναι μόνο να κρύβει τα καλώδια, να τακτοποιεί την περιοχή του γραφείου, αλλά και να προστατεύει τα καλώδια από το να μπλέκονται, να είναι ίσια και προστατευμένο από σκοντάφτισμα στα πόδια και στους τροχούς της καρέκλας, που μπορεί να προκαλέσουν ζημιά.
Μόλις καθαρίσετε το γραφείο σας, θα έχετε φρέσκο μυαλό και έναν χώρο εργασίας που θα σας βοηθήσει να εργαστείτε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικά!
Να απαλλαγούμε από αυτό! Πετάξτε οτιδήποτε είναι ξεπερασμένο ή δεν χρειάζεται πλέον.
Ομαδοποιήστε τα αντικείμενα μαζί και τακτοποιήστε τα σε ειδικά σημεία, όπως χαρτικά στο επάνω συρτάρι του γραφείου σας.
Διαχειριστείτε τα καλώδια χρησιμοποιώντας το κουτί διαχείρισης καλωδίων.
Κρατήστε ένα σπρέι καθαρισμού σε κοντινή απόσταση, όπως το Cif, για να σκουπίσετε γρήγορα τη βρωμιά. Το Cif μπορεί να εξαλείψει βακτήρια όπως η Salmonella, το E. Coli & Listeria και ο Staphylococcus aureus.
