Βρίσκετε επίσης δουλειά για την τήρηση βιβλίων; Είτε χρειάζεται να κρατάτε αποδείξεις εξόδων για τη δουλειά σας, είτε να κάνετε τη λογιστική για τη δική σας επιχείρηση είτε απλά να θέλετε μια καλύτερη εικόνα των προσωπικών σας εξόδων, η οργάνωση σε όλη αυτή την επιχείρηση χαρτιού είναι μια πρόκληση. Σας δίνουμε τις καλύτερες συμβουλές για να οργανώσετε τη γραφειοκρατία σας και να διατηρήσετε τους λογαριασμούς σας, τόσο σε φυσικό όσο και σε ψηφιακό επίπεδο.
Η παρακολούθηση των επιχειρηματικών λογαριασμών δεν χρειάζεται να είναι βαρετή ή άσχημη. Δώστε στους φακέλους στους οποίους διατηρείτε τα χαρτιά έναν φωτεινό χρωματικό κώδικα, επιλέξτε πολύχρωμα κουτιά ή επενδύστε σε ένα κομψό ράφι. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε μια πιο ρόδινη άποψη για τη διοίκηση - ίσως κυριολεκτικά.
Διατήρηση φυσικών εγγράφων
Ως διευθυντής επιχείρησης ή αυτοαπασχολούμενος, είναι σημαντικό να διατηρείτε τα λογιστικά σας αρχεία για τουλάχιστον πέντε χρόνια μετά την ημερομηνία. Αλλά ακόμη και ως ιδιώτης θα λάβετε πολλά μηνύματα, μερικά από τα οποία πιθανότατα θα πρέπει να κρατήσετε. Εάν αφήσετε το ταχυδρομείο ξαπλωμένο μετά το άνοιγμα, μπορεί γρήγορα να γίνει χάος στο γραφείο σας.
Φροντίστε λοιπόν να έχετε ένα σαφές μέρος για να κρατάτε όλα τα χαρτιά σας μαζί. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, σε φακέλους ή κουτιά. Δημιουργήστε έναν φάκελο ή ένα πλαίσιο ανά θέμα, γράμμα του αλφαβήτου ή μήνα - δεν έχει σημασία πώς οργανώνετε τα χαρτιά σας, αρκεί να έχετε ένα σύστημα που σας φαίνεται χρήσιμο. Μην κρατάτε πάρα πολλά σε ένα κουτί ή φάκελο, γιατί τότε θα χρειαστεί να ψάξετε πάρα πολύ όταν χρειαστείτε ξανά χαρτί.
Κρατήστε τις αποδείξεις ψηφιακά
Δεν έχετε αρκετό χώρο για να αποθηκεύσετε όλη αυτή την επιχείρηση χαρτιού ή σας φαίνεται απλά αδέξια; Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να σαρώσετε λογαριασμούς και αποδείξεις. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές στην αγορά που έχουν κατασκευαστεί ειδικά για αυτό. Συχνά κοστίζουν κάποια χρήματα, αλλά σε αντάλλαγμα παίρνεις πολύ χώρο στην ντουλάπα σου.
Βρείτε αυτή που πιστεύετε ότι είναι η πιο χρήσιμη εφαρμογή αποδείξεων στην αγορά για το μοντέλο του smartphone σας. Και μην ξεχνάτε: είναι επίσης καλύτερο να παραμένετε οργανωμένοι ψηφιακά, διαφορετικά το ρολό της φωτογραφικής μηχανής σας θα γεμίσει γρήγορα. Κατηγοριοποιήστε όλες τις αποδείξεις που σαρώνετε και επισημάνετε τις κατάλληλα.
Οι καλύτερες λογιστικές εφαρμογές
Μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να κάνετε ολόκληρη τη λογιστική σας ψηφιακή. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να παρακολουθείτε τόσο τα έξοδά σας όσο και τα έσοδά σας σε ένα μέρος. Υπάρχουν πολλές λογιστικές εφαρμογές για ελεύθερους επαγγελματίες που κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη: σαρώστε αποδείξεις, δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια και πολλά άλλα.
Ποια είναι η καλύτερη λογιστική εφαρμογή για εσάς, φυσικά, εξαρτάται από τον τύπο της επιχείρησης που έχετε και τις προτιμήσεις σας.
Χρήσιμες εφαρμογές για ιδιώτες
Στην καθημερινή ζωή βρίσκεστε συχνά σε καταστάσεις όπου δανείζεστε ή δανείζετε χρήματα. Ή όπου κάποιος προχωρά για να μην χρειαστεί να μοιράσει τον λογαριασμό επί τόπου, όπως σε ένα εστιατόριο. Αυτό μπορεί γρήγορα να γίνει πολύπλοκο, ειδικά αν ταξιδεύετε με πολλά άτομα, για παράδειγμα.
Υπάρχουν διάφορες εφαρμογές στις οποίες μπορείτε να επεξεργαστείτε αμέσως όλα τα έξοδα της ομάδας και να τα διανείμετε μεταξύ των συμμετεχόντων. Οι εφαρμογές σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε αβίαστα το κοινόχρηστο κόστος μεταξύ ομάδων φίλων οποιουδήποτε μεγέθους, ενώ ορισμένες εφαρμογές σάς επιτρέπουν ακόμη και να πραγματοποιείτε άμεσες πληρωμές. Ωραίο και βολικό, και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για δύσκολους υπολογισμούς κατά τη διάρκεια του γλυκού.
