Πώς να οργανώσετε το γραφείο

Κύρια βήματα:

1. Λιγότερο είναι περισσότερο! Πετάξτε οτιδήποτε είναι ξεπερασμένο ή που δεν χρησιμοποιείτε πλέον.

2. Συγκεντρώστε τα πράγματα σε ομάδες και ορίστε συγκεκριμένα τμήματα για καθεμία, όπως να αφήνετε χαρτιά και φακέλους στο επάνω συρτάρι.

3. Οργανώστε τα καλώδια και τα καλώδια σε ένα κουτί οργάνωσης.

4. Κρατήστε ένα προϊόν καθαρισμού κοντά σας.

Εάν εργάζεστε καθιστοί στο γραφείο σας ή περνάτε τα βράδια σας στο σπίτι στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να ξέρετε ότι το να δουλεύετε μέσα σε σωρούς από μπλεγμένα χαρτιά, γράμματα και καλώδια είναι ένας εφιάλτης. Όχι μόνο μπορεί να είναι αδύνατο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, αλλά αυξάνει επίσης τον κίνδυνο να χάσετε σημαντικά έγγραφα ή ακόμα και να τα πετάξετε κατά λάθος στα σκουπίδια. Ακούγεται ασήμαντο, αλλά ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί να αυξήσει τα επίπεδα άγχους και στρες και ο μόνος τρόπος για να το λύσετε είναι να αφιερώσετε χρόνο για να το τακτοποιήσετε. Πιο εύκολο να το πεις παρά να το κάνεις, έτσι δεν είναι; Το να γνωρίζετε πώς να τακτοποιήσετε το γραφείο σας δεν είναι δύσκολο. Ακολουθούν μερικές ιδέες για να οργανώσετε ένα γραφείο αποτελεσματικά και χωρίς πονοκέφαλο.

Πώς να καθαρίσετε το γραφείο σας: από πού να ξεκινήσετε

Όταν καθαρίζετε το γραφείο σας, το πρώτο βήμα είναι να το κάνετε ακόμα χειρότερο! Για να καθαρίσετε πραγματικά το τραπέζι, πρέπει να ξεκινήσετε από το μηδέν, και αυτό σημαίνει να το αδειάζετε όσο περισσότερο μπορείτε. Η πρώτη εντύπωση θα είναι χάος, αλλά τα αποτελέσματα αξίζουν τον κόπο. Δείτε αυτές τις ιδέες για την οργάνωση γραφείου.

1. Αφαιρέστε στοιχεία από τον πίνακα

   Αφαιρέστε αντικείμενα από τον πίνακα, ξεκινώντας από το μεγαλύτερο και στη συνέχεια ασχολείστε με το μικρότερο. Ίσως είναι καλή ιδέα να αφήσετε τον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας στο γραφείο σας για να αποφύγετε ζημιές.

2. Οργανώστε στοίβες ανά λειτουργία

   Τοποθετήστε τα αντικείμενα σε σωρούς ανάλογα με τη λειτουργία τους. Για παράδειγμα, χαρτιά με χαρτιά, γράμματα με γράμματα.

3. Απόρριψη και ανακύκλωση

   Αναλύστε τις μπαταρίες και πετάξτε οτιδήποτε είναι ξεπερασμένο ή άσχετο, ανακυκλώνοντας χαρτί, χαρτόνι, πλαστικό ή γυαλί. Καλό είναι να του ρίξετε μια τελευταία ματιά πριν πετάξετε κάτι, για κάθε ενδεχόμενο.

4. Σκουπίστε το τραπέζι

   Χρησιμοποιήστε ένα υγρό πανί για να καθαρίσετε την επιφάνεια του τραπεζιού, αφαιρώντας τη βρωμιά και τη σκόνη. Αν είναι δυνατόν, σηκώστε τον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας για να τα καθαρίσετε από κάτω. Αφήστε το να στεγνώσει φυσικά ή, εάν δεν έχετε χρόνο, χρησιμοποιήστε ένα καθαρό, στεγνό πανί.

5. Βάλτε μεγαλύτερα αντικείμενα στο τραπέζι

   Ξεκινήστε τοποθετώντας πίσω μεγαλύτερα αντικείμενα όπως αρχεία και φακέλους και οτιδήποτε έχει μια προκαθορισμένη θέση όπως το σημειωματάριό σας που πρέπει να βρίσκεται κοντά στο τηλέφωνο. Διατηρήστε τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε πιο πάντα προσβάσιμα.

Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας: εξαλείψτε την ακαταστασία

Όταν όλα τα μεγαλύτερα αντικείμενα έχουν τοποθετηθεί ξανά στις αντίστοιχες θέσεις τους, ήρθε η ώρα να σκεφτείτε τα μικρότερα αντικείμενα. Αυτό είναι συχνά πιο δύσκολο επειδή τα μικρότερα αντικείμενα δεν έχουν πάντα συγκεκριμένα σημεία όπου πρέπει να αποθηκεύονται και καταλήγουν να πετιούνται γύρω από το τραπέζι. Πώς όμως να οργανώσετε το γραφείο και να απαλλαγείτε από το χάος; Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές:

1. Χρησιμοποιήστε οργανωτές γραφείου

   Χρησιμοποιήστε έναν, δύο ή τρεις οργανωτές γραφείου για να αποθηκεύσετε μικροαντικείμενα σε ένα μέρος. Οι τυπικοί οργανωτές έχουν συχνά ξεχωριστούς χώρους για στυλό και μολύβια, καρφίτσες και κλιπ, ψαλίδι και χάρακες. Οι πιο προηγμένες εκδόσεις περιλαμβάνουν χώρους για σημειωματάρια, post-it, βιβλία, ακόμη και tablet.

2. Χρησιμοποιήστε τα συρτάρια του γραφείου

   Εάν το γραφείο σας έχει συρτάρια, χρησιμοποιήστε τα. Αν όχι, σκεφτείτε να αγοράσετε μια μικρή συρταριέρα που να χωράει κάτω από το τραπέζι ή στο πλάι και να χρησιμεύει ως βοηθητικό τραπέζι. Τα συρτάρια είναι εξαιρετικά για την ασφαλή αποθήκευση μικρών αντικειμένων, αποτρέποντάς τα να χαθούν στο τραπέζι. Τα συρτάρια που κλειδώνουν είναι ιδανικά για την αποθήκευση ευαίσθητων αντικειμένων.

3. Εγκαταστήστε μια λύση για την οργάνωση των καλωδίων

   Εάν το γραφείο σας διαθέτει πολύ ηλεκτρονικό εξοπλισμό, όπως υπολογιστές, τηλέφωνα, οθόνες και λάμπες, μπορεί να είναι δύσκολο να κρατήσετε τα καλώδια οργανωμένα. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα κουτί οργάνωσης καλωδίων μπορεί να είναι η λύση. Υπάρχουν πολλά προϊόντα για αυτόν τον τύπο σκοπού: κουτί, κλουβί, σπειροειδείς σωλήνες, συνδετήρες κ.λπ. Εκτός από το ότι κρύβει τα καλώδια και αφήνει το τραπέζι ελεύθερο, το κουτί δεν αφήνει τα καλώδια να μπερδευτούν, αποτρέποντας το σκάπισμα και τη ζημιά που προκαλείται από τις ρόδες των καρεκλών που περνούν από πάνω τους.

Μόλις οργανώσετε το γραφείο σας, θα μπορείτε να συγκεντρωθείτε καλύτερα στη δουλειά σας και η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί όσο ποτέ άλλοτε!