Επίσης, μερικές φορές νιώθετε ότι πνίγεστε σε στοίβες χαρτιού στις οποίες δεν έχετε καμία πιθανότητα; Δεν είσαι μόνος! Στην ομάδα μας, γνωρίζουμε πόσο δύσκολο είναι να γνωρίζουμε ό,τι περνάει από το γραμματοκιβώτιό μας, και ακόμη περισσότερο σε όλο το χάος να βρούμε το ένα έγγραφο που χρειαζόμαστε. Γι' αυτό εμείς στη Google ετοιμάσαμε μερικές απλές συμβουλές για το πώς να οργανώσετε την αλληλογραφία σας και να ξέρετε πού ακριβώς θα τη βρείτε στο μέλλον. Διαβάστε μαζί μας πώς να το κάνετε.
Πώς να οργανώσετε καλύτερα τις επιστολές, τις αποδείξεις και άλλα έγγραφα
Ξεφορτωθείτε μια για πάντα τους σωρούς χαρτιού που δεν μπορείτε να χειριστείτε.
Δημιουργήστε ένα ειδικό καλάθι στην μπροστινή πόρτα, στην κουζίνα ή σε άλλο στρατηγικό μέρος, που προορίζεται μόνο για την αλληλογραφία που μόλις έφτασε και την οποία θέλετε να απαλλαγείτε
Ποια θέματα σας ενδιαφέρουν περισσότερο;
Τι θα χρειαστείτε για να οργανώσετε την αλληλογραφία
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία ειδών γραφείου για να οργανώσετε επιστολές, αποδείξεις και άλλα έγγραφα - εξαρτάται από εσάς τι θεωρείτε πιο βολικό και σαφές. Δοκιμάστε για παράδειγμα:
- Μεγάλοι φάκελοι γραφείου με θήκες σημειωμένες σε διαφορετικά χρώματα.
- Πίνακες ανακοινώσεων από φελλό στους οποίους μπορείτε να καρφιτσώσετε την αλληλογραφία με καρφίτσες.
- Ένα μεγάλο κουτί μόνο για αλληλογραφία, το οποίο θέλετε να αρχειοθετήσετε επ' αόριστον. Μπορείτε να το αφήσετε στη σοφίτα ή στο γκαράζ τις περισσότερες φορές.
- Ένα ειδικό εύκολα προσβάσιμο μέρος για νέα γράμματα που πρέπει να ταξινομηθούν (τραπέζι στο χολ ή γραφείο, ράφι στην κουζίνα κ.λπ.)
Πώς να ταξινομήσετε την αλληλογραφία
Όποια διαδικασία κι αν αποφασίσετε, να θυμάστε ότι το πιο σημαντικό είναι ότι το σύστημα που θα επιλέξετε να σας ταιριάζει και να σας βοηθά να αποφύγετε τη διαρροή χαρτιού στο σπίτι σας στο μέλλον. Για να καταπολεμήσετε την υπερβολική αλληλογραφία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Συγκεντρώστε όλα τα χαρτιά που μπορείτε να βρείτε στο σπίτι και ξεκινήστε να τα ταξινομείτε.
- Καθαρίστε το τραπέζι στην κουζίνα ή το γραφείο και ξεδιπλώστε όλα τα χαρτιά που πρέπει να ταξινομηθούν.
- Διαχωρίστε κάθε επιστολή, απόδειξη και άλλο είδος χαρτιού σε κατηγορίες όπως: αποδείξεις και εγγυήσεις για αγαθά, εγχειρίδια οικιακών συσκευών, συνταγές για φάρμακα και άλλα ιατρικά έγγραφα, λογαριασμοί νερού και ρεύματος, επιστολές από την οικογένεια και τους φίλους, αντίγραφα λογαριασμού, ασφαλιστικά έγγραφα, σημαντικά έγγραφα όπως πιστοποιητικά γέννησης και διαβατήρια, και ούτω καθεξής...
- Ανακυκλώστε τυχόν έγγραφα που επιλέγετε να πετάξετε.
- Χωρίστε τα έγγραφα που αποφασίζετε να κρατήσετε σε αυτά με τα οποία πρέπει να αντιμετωπίσετε σύντομα, τα οποία μπορείτε να αναβάλετε για αργότερα και τα οποία θέλετε να αρχειοθετήσετε επ' αόριστον.
- Δημιουργήστε μια ειδική θέση για κάθε μία από τις τρεις κατηγορίες. Κρατήστε την αλληλογραφία που πρέπει να χειριστείτε το συντομότερο δυνατό σε ένα σαφώς ορατό μέρος - για παράδειγμα, κάπου στην κουζίνα. Αντίθετα, μπορείτε να αφήσετε χαρτιά που αρχειοθετείτε επ' αόριστον σε ένα κουτί στη σοφίτα ή στο γκαράζ.
- Προσπαθήστε να εμφανίζετε ή να κρεμάτε γράμματα, κάρτες γενεθλίων και άλλη αλληλογραφία που σας ενδιαφέρει στο σπίτι. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ωραίο κουτί δώρου για να τα αποθηκεύσετε.
- Μην ξεχάσετε να βάλετε ετικέτες σε όλες τις κατηγορίες για να ξέρετε τι είναι και πού ανήκει στο μέλλον.
- Δημιουργήστε ένα ειδικό καλάθι στην μπροστινή πόρτα, στην κουζίνα ή σε άλλο στρατηγικό μέρος, το οποίο θα προορίζεται μόνο για την αλληλογραφία που μόλις έφτασε και την οποία θέλετε να απαλλαγείτε.
Πώς να οργανώσετε την αλληλογραφία στο μέλλον
Διαβάστε επίσης: Απομάκρυνση: πώς να καθαρίσετε σωστά το ακίνητο πριν φύγετε
Μόλις ασχοληθείτε με το σωρό της στοιβαγμένης αλληλογραφίας, θα είναι πολύ πιο εύκολο στο μέλλον να βεβαιωθείτε ότι η αλληλογραφία σας δεν θα συσσωρευτεί ξανά πάρα πολλά. Για να το αποτρέψετε, δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω κόλπα:
- Εάν λαμβάνετε περισσότερη αλληλογραφία στο νοικοκυριό σας, μοιράζετέ τα πάντα μεταξύ των μεμονωμένων μελών της οικογένειας αμέσως μόλις φτάσει το ταχυδρομείο και καθορίστε ένα ειδικό μέρος για επιστολές για όλους.
- Προσπαθήστε να κατηγοριοποιήσετε την αλληλογραφία αμέσως μόλις φτάσει. Θα αποθηκεύσετε την εργασία σας αργότερα.
- Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο ή μια υπενθύμιση στο τηλέφωνό σας για να προγραμματίσετε πότε θα καθίσετε για έγγραφα που χρειάζονται περισσότερη προσοχή.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο μετάβασης στην ηλεκτρονική αλληλογραφία όσο το δυνατόν περισσότερο. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και περιβάλλον.
Εάν αυτή τη στιγμή έχετε οργανωτική διάθεση, διαβάστε επίσης 6 συμβουλές για το πώς να οργανώσετε και να κρύψετε καλώδια στο σπίτι!
Σχετικά Άρθρα
